উন্নয়নের প্রক্রিয়ায়, কারখানা সবসময় একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে উন্নয়ন বাধার সম্মুখীন হবে। এটি অনুভব করে যে অপারেশনের খরচ বাড়ছে, তবে খরচের "অবস্থান" খুঁজে পাওয়া কঠিন। আমরা এটিকে "লুকানো খরচ" বলি।
এটি জীবন্ত দেহ দ্বারা উহ্য একটি রোগের মতো, যা দীর্ঘ সময়ের জন্য নিরাময় করা যায় না এবং দীর্ঘস্থায়ী হয়, যা অপারেটরদের বেশ মাথাব্যথা করে। যদি এই "লুকানো খরচ" খুঁজে পাওয়া যায়, এটি নিঃসন্দেহে "প্যাথোজেন" খুঁজে বের করার মতো, তাহলে "সঠিক ওষুধের প্রেসক্রিপশন" এর পরবর্তী পদক্ষেপটি আবার শুরু করার সময় হতে হবে।
আপনি যদি বিভিন্ন "লুকানো খরচ" যোগ করতে পারেন যা প্রায়শই এন্টারপ্রাইজগুলিতে বিদ্যমান থাকে, তবে উদ্যোগগুলি তুলনা করে স্ব-পরিদর্শন পরিচালনা করতে পারে। আজ, আপনি এখনও "অদৃশ্য"?
1. মিটিং খরচ
একটি মিটিং হল সমস্যা সমাধান এবং নির্দেশাবলী জারি করার জন্য উদ্যোগগুলির জন্য একটি সম্মিলিত কার্যকলাপ, তবে এটি একটি উচ্চ-মূল্যের ব্যবসায়িক কার্যকলাপও। কারণ এই ইভেন্টটি প্রায়শই অনেক নেতার সাথে জড়িত একটি গ্রুপ কার্যকলাপ, প্রতি মিনিট মানে মোট অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যার মিনিটের সংখ্যা, এবং অনেক কোম্পানির ব্যবস্থাপক মিটিংয়ের দক্ষতা আয়ত্ত করেননি এবং সেখানে "সভার আগে অপ্রস্তুত, এবং বৈঠকে". কোনও থিম নেই, সভার পরে কোনও বাস্তবায়ন নেই, সভায় উপস্থিত হওয়ার দরকার নেই, কোনও সময় নিয়ন্ত্রণ নেই এবং বক্তৃতার কোনও সীমা নেই।" ছয়টি অ ঘটনা। প্রতি মাসে বেতন দেওয়ার সময় এবং আয়ের সংক্ষিপ্তকরণ করার সময়, আর্থিক বিবৃতিতে পরিসংখ্যান সর্বদা হয়ে ওঠে অপারেটরদের জন্য অলৌকিক "অনিদ্রার ওষুধ" কিন্তু তারা জানে না যে এই "ওষুধ" এর একটি বড় অংশ মিটিং।
2. ক্রয় খরচ
বিভিন্ন কোম্পানিতে ক্রয় বিভিন্ন রূপ নেয়, কিন্তু এটি খরচের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ যা ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে প্রভাবিত করে। আমরা প্রায়শই এই খরচের দাম এবং পরিমাণের উপর ফোকাস করি এবং এটি ছাড়াও অন্যান্য কারণগুলি দেখতে কঠিন।
একবার এমন একটি কোম্পানি ছিল যার একটি নতুন প্রকল্পে কাজ করার সময় দৈনিক পরিচালন খরচ 80,{1}} ইউয়ান ছিল। যাইহোক, পণ্যটি লঞ্চের প্রাক্কালে, ক্রয় বিভাগ 100,000 ইউয়ানের বেশি প্যাকেজিং কিনতে এক সপ্তাহ ব্যয় করেছে। সংগ্রহের খরচ বাঁচাতে কম দামে সরবরাহকারী খুঁজুন। পুরো বিপণন দল তাই ক্লায়েন্টের সাথে একটি চুক্তি স্বাক্ষর করার জন্য অতিরিক্ত এক সপ্তাহ অপেক্ষা করেছিল। এবং এই ঘটনাটি আসলে অনেক উদ্যোগে বিদ্যমান।
সংগ্রহের সরাসরি খরচ কমানোর অন্ধ সাধনা একই সময়ে সহাবস্থান "লুকানো খরচ" উপেক্ষা করে। অবশ্যই, সংগ্রহের সরাসরি খরচ কমানো এই নিবন্ধের সাথে সাংঘর্ষিক নয়। এখানে, আমরা যা বলতে চাই তা হ'ল এন্টারপ্রাইজের ক্রয় বিভাগকে অবশ্যই সামগ্রিক অপারেশনের দৃষ্টিকোণ থেকে বিভিন্ন সূচককে ব্যাপকভাবে ওজন করতে হবে যাতে সত্যিকারের সংগ্রহের ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করা যায়।
3. যোগাযোগ খরচ
ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপে যোগাযোগ একটি গুরুত্বপূর্ণ লিঙ্ক। অনেক কোম্পানি অনেক সিস্টেম ট্রেনিং এবং আধ্যাত্মিক প্রশিক্ষণ করছে, কিন্তু তাদের বেশিরভাগেরই "যোগাযোগ ক্ষমতা" প্রশিক্ষণ নেই। বেশিরভাগ কোম্পানিতে, আপনি দেখতে পাবেন যে সহকর্মীদের মধ্যে যোগাযোগের প্রক্রিয়ায় গুরুতর বিকৃতি ঘটবে, বা শব্দগুলি প্রকাশ করা হয় না, বা উত্তরগুলি উত্তর দেওয়া হয় না, বা লোকেরা বুঝতে পারে না... এই ঘটনাটি বলতে হবে ন্যূনতম, অনেক প্রক্রিয়াকে একটি অকার্যকর প্রক্রিয়ায় পরিণত করে, অথবা অনেক গুরুত্বপূর্ণ সুযোগ হারায়। এটি খুব বড় হলে, এটি এন্টারপ্রাইজের জন্য লুকানো বিপদ আনতে পারে। দুর্বল যোগাযোগের কারণে এটি একটি সাধারণ খরচ বৃদ্ধি।
4. ওভারটাইম খরচ
অনেক বস সর্বদা মনে করেন যে কর্মচারীদের "ওভারটাইম" যারা কাজ ছেড়ে যাওয়ার পরে "খাওয়া এবং ঘুমানোর কথা ভুলে যায়" পেশাদারিত্বের একটি ঘটনা। সবাই জানে, এটি একটি উচ্চ খরচ বোঝাতে পারে। তিনটি কারণ আছে:
প্রথমত, ওভারটাইম কাজ করার কারণটি অগত্যা নয় কারণ কাজের কাজগুলি খুব ভারী, তবে কর্মীদের কাজের দক্ষতা কম। ওভারটাইম কাজ মানে কম দক্ষতা। যদি উদ্দেশ্যমূলক কাজের কাজগুলি সত্যিই ভারী হয়, তবে প্রকৃত উন্নয়ন এবং অগ্রগতি অর্জনের জন্য কোম্পানির সময়মতো নতুন কর্মী এবং অবস্থানগুলি পূরণ করা উচিত।
দ্বিতীয়ত, ওভারটাইম কাজ করা কর্মীদের বেশি শক্তি এবং শারীরিক শক্তি খরচ করে এবং কর্মীদের স্বাস্থ্যকে গুরুতরভাবে ওভারড্রা করে। দীর্ঘমেয়াদে, কিছু গুরুত্বপূর্ণ কর্মচারী দীর্ঘ সময়ের জন্য তাদের কার্যকারিতা প্রয়োগ করতে সক্ষম হবেন না এবং কোম্পানির উপর বোঝা চাপানোর একটি লুকানো বিপদ রয়েছে।
তৃতীয়ত, ওভারটাইম কর্মীরা অগত্যা "ব্যবসা সঠিকভাবে করছেন"। কিছু কর্মচারী কাজের পরে ওভারটাইম কাজ করে, কোম্পানির সম্পদ ব্যবহার করে, তাদের ব্যক্তিগত বিষয়ে নিযুক্ত থাকে এবং একই সময়ে কোম্পানি থেকে ওভারটাইম বেতন পায়। অনেক গুরুত্বপূর্ণ ক্ষতি এবং এন্টারপ্রাইজগুলির ডেটা ক্ষতি ইত্যাদি সবই অফ-ডিউটি সময়ের মধ্যে ঘটে এবং ওভারটাইম "ময়লা এবং খারাপ অভ্যাসকে আশ্রয়" করার জন্য উদ্যোগগুলির জন্য একটি শেষ পরিণতিতে পরিণত হয়েছে।
5. প্রতিভা প্রবাহ খরচ
মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনায় অনেক কোম্পানির অভাব রয়েছে। তারা বিশ্বাস করে যে প্রতিভা সীমাহীন, এবং তারা "লোহার শিবির" হয়ে ওঠে এবং কর্মচারীরা স্বাভাবিকভাবেই "প্রবাহিত সৈনিক" হয়ে ওঠে।
এটা বলতে হবে যে একজন কর্মচারীর প্রস্থান কোম্পানির জন্য একটি খরচ, কারণ কোম্পানিকে এই কর্মচারীর প্রশিক্ষণ ফি, এই পদের জন্য নতুন কর্মচারী নিয়োগের প্রাথমিক খরচ এবং নতুন কর্মচারী কিনা তা বহন করতে হবে। পদের জন্য উপযুক্ত। ঝুঁকি, এবং পুরানো কর্মচারীদের পদত্যাগের কারণে পেশাদারিত্বের কারণে গুরুত্বপূর্ণ অভ্যন্তরীণ উপকরণ বা তথ্যও হারাতে পারে এবং পদত্যাগের পরে, তারা তাদের প্রতিযোগীদের কোম্পানিতে প্রবেশ করতে পারে।
অতএব, কর্মচারীদের ক্ষতি, বিশেষত পুরানো কর্মচারী, নিঃসন্দেহে তাদের আয়ের চেয়ে কয়েকগুণ বেশি ব্যয় নিয়ে আসবে। অনেকগুলি ছোট ব্যবসা বহু বছর ধরে চালু থাকার পরে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে তারা সর্বদা এত ছোট দল ছিল, এবং বস ছাড়া, ব্যবসার শুরু থেকে কোনও কর্মচারী থাকেনি। আমি মনে করি এটি বিকাশে ব্যর্থতার একটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ হতে পারে।
